اسناد
- سند مالكيت خود را در محل مخصوصي كه فقط قابل دسترسي خودتان يا افراد مورد وثوق شما باشد قرار دهيد.
- تصويري از سند مالكيت خود را برابر با اصل نموده و در محل ديگري نگهداري كنيد.
- سند خود را در اختيار ديگران جهت ضمانت و وثيقه قرار ندهيد مگر اينكه اطمينان كامل و تضمين هاي لازم دائر بر عدم سوء استفاده از سند خود داشته باشيد.
- هنگام تضمين يا وثيقه قرار دادن سند خود بدانيد كه در صورت عدم ايفاي تعهد از ناحيه مضمون عنه (ضمانت شده) ملك شما طبق مقررات ضبط و احياناً به معرض فروش گذاشته خواهد شد.
- اسناد رسمي (سند مالكيت، سند ازدواج، شناسنامه و...) را از آن جهت كه حاوي اطلاعات و نكات محرمانه مالكيتي و هويتي شما مي باشند را به راحتي در اختيار افراد غير مسئول قرار ندهيد.
- چنانچه سند مالكيت مفقود گرديد، مراتب را سريعاً به اداره ثبت مربوطه اطلاع داده تا از سوء استفاده احتمالي پيشگيري گردد.
معاملات
- هنگام خريدن ملك حتما از احراز هويت و حيات مالك اطمينان حاصل كنيد و در صورت فوت مالك با وراث قانوني معتبركه فرم 19 مالياتي و گواهي حصر وراثت در دست داشته باشند معامله رسمي انجام دهيد.
- هنگام خريد يا اجاره ملك از پرداخت هر گونه وجه نقدي بصورت مستقيم به فروشنده يا موجر خودداري نموده و قراردادهاي تنظيمي و وجوه نقدي خود را در مرجع رسمي معتبر و با حضور دو نفر شاهد تنظيم و ايصال و وصول فرماييد.
- معاملات عادي اعتبار اسناد رسمي را ندارد لذا توافقات خويش را جهت انجام معامله حتماً از طريق دفاتر اسناد رسمي انجام دهيد و جداً از معاملات عادي اسناد خود پرهيز نماييد.
- هنگام مراجعه به بنگاه هاي املاك و خودرو حتماً از پروانه تخصصي آنها اطمينان حاصل فرمائيد.
- هنگام مرجعه به بنگاه هاي املاك و خودرو جهت تنظيم مبايعه نامه حتماً دو شاهد همراه خود داشته باشيد.
- هنگام خريد ملكي كه سند آن المثني است از استعلام موضوع از واحد ثبتي مربوطه اطمينان حاصل نماييد.
- هنگام خريد اراضي، ابنيه و باغهاي قديمي
اولاً: از احراز هويت و حيات مالك اطمينان حاصل كنيد.
ثانياً: ضمن بازديد از ملك مزبور از مجاورين يا متصرف ملك موصوف اطلاعات اوليه را كسب نماييد.
ثالثاً: با شخص مالك يا نماينده قانوني وي معامله رسمي انجام دهيد.
رابعاً: در صورت وجود هر گونه ابهام مي توانيد از نظرات مشورتي معاضدين واحدهاي ثبتي استفاده نماييد.
- در موارد تنظيم اسناد اعم از رسمي و عادي قبل از امضاء ذيل اسناد مربوطه دقيقاً مطالب و مندرجات آن را مطالعه و از انطباق محتواي سند با قصد و اراده خود اطمينان كامل حاصل فرماييد و در صورت مغايرت از امضاء سند خودداري نموده تا از عواقب بعدي جلوگيري بعمل آيد.
- با ملاحظه سه فقره از اسناد شناسايي هويتي پنج گانه (شناسنامه، گواهي نامه رانندگي، كارت پايان خدمت، گذرنامه و كارت ملي، ضريب اطمينان از عدم وقوع جعل به ميزان قابل توجهي افزايش خواهد يافت.
- در نظر داشته باشيد پرداخت مبلغ هزينه تنظيم سند و حق الثبت به دفاتر اسناد رسمي صرفاً از طريق فيش بانكي مي باشد.
وكالت
- بايد توجه داشت سند وكالت به هيچ وجه بمعناي انتقال نيست زيرا در صورت فوت و يا حجر (سفه وجنون) طرفين و يا عزل وكيل وكالت منتفي مي گردد.
- در صورتي كه وكالت براي انجام كاري به كسي مي دهد اصلا اختيار تقاضا و اخذ سند المثني را به وكيل خود نهيد و جداً از اين تفويض اختيار اخذ سند المثني پرهيز كنيد.
- به هر كسي وكالت ندهيد مگر اينكه به وي اطمينان كامل داشته باشيد.
- وكالت عام و كلي به كسي ندهيد و حدود و ثغور مورد وكالت را منجزاً مطابق با اراده خودتان به وكيل تنفيذ كنيد.
- در دادن وكالت بلاعزل دقت و وسواس خاصي داشته باشيد.
- در صورتي كه وكيل خود را از وكالت عزل كرده ايد حتماً از ابلاغ عزل وكالت به وكيل اطمينان حاصل و اسنادي كه در اختيارش قرار داده ايد را پس بگيريد.
ازدواج
- در موارد انجام ازدواج با اتباع بيگانه قبلاً از هويت و اصيل بودن مدارك شناسايي و اقامت قانوني آنها و اخذ مجوزهاي لازم از طريق مراجع ذيصلاح اطمينان حاصل فرماييد.
- جهت پيشگيري از مقوله جعل، همواره و با هوشياري كامل، احتمال وقوع جعل اسناد و مدارك و مستندات لازم جهت انجام معامله و يا وقوع عقد ازدواج را نيز مد نظر خود قرار دهيد.
- جهت حصول اعتماد از صلاحيت فردي كه به عنوان سردفتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق اقدام به تنظيم سندي مي نمايد، مي توانيد از طريق تلفن گوياي اداره كل استان مربوطه اطمينان حاصل نماييد.
شخصيتهاي حقوقي (شركتها)
- هنگام معامله با اشخاص حقوقي حتماً از بقاء شركت اطمينان حاصل كنيد.
- هنگام معامله با شخصيت هاي حقوقي حتماً با افراد صاحب اختيار طبق اساسنامه شركت آن هم از طريق رسمي وارد معامله شويد.
- هنگام معامله با شخصيت هاي حقوقي در صورت انحلال شركتهاي مزبور فقط با مديران تسويه در حدود اختيار و مقررات موضوعه آنها، آن هم از طريق رسمي وارد معامله شويد.
آيا مي دانيد
آيا مي دانيد: از جمله مسئوليت هاي سازمان ثبت اسناد و املاك كشور وصول مهريه بانوان است. و حقوق دولتي پس از وصول مهريه از سهم بدهكار كسر خواهد شد.
آيا مي دانيد: پس از وقوع عقد ازدواج رسمي در دفتر ازدواج صرفاً همان وجوهي كه در متن نكاحيه بابت مهريه قيد شده قابل وصول خواهد بود و مسوده اي (صورت جلسه حاوي ميزان مهريه) كه قبلاً بين طرفين تنظيم شده فاقد اثر خواهد بود.
آيا مي دانيد: براي وصول مهريه صرفاً املاكي را مي توانيد معرفي نمائيد كه رسماً به نام مديون شده باشد.
ثبت؛
حامي امنيت اقتصادي
پشتيبان توسعه پايدار