اولین گردهمایی معاونین، مدیران كل ستادی و استانی سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در سال جدید با حضور دكتر تویسركانی معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور برگزار شد. دكتر تویسركانی معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با بیان این موضوع كه داشتن انگیزه برای اجرای اهداف سازمانی بسیار مهم است و با همكاری، هماهنگی و وحدت نظر اهداف سازمانی محقق می شود گفت: اگر نگاه به اهداف سازمانی دقیق و هدفمند نباشد، و دچار روزمرگی شویم كار و تلاش به نتیجه مطلوب نمی رسد. وی با اشاره به این موضوع كه امسال از طرف مقام معظم رهبری به عنوان سال همت مضاعف و كار مضاعف نام گذاری شده، افزود: یكی از نیازهای جدی كشور افزایش بهره وری و كار بیشتر برای رسیدن به اهداف عالی نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران و خدمت رسانی به مردم است. معاون قوه قضائیه دسترسی به بهره وری را هم خوب كار كردن و هم كار خوب كردن دانست و گفت: مقدمه رسیدن به بهره وری داشتن برنامه ریزی صحیح و مشخص شدن اهداف سازمانی است. وی با تأكید بر این موضوع كه نیروهای ستادی و استانی یك مجموعه هستند و باید به شكل هماهنگ حركت كنند تاكید كرد: می بایست مدیران از زوایای كار سازمان در تمامی كشور مطلع باشند زیرا اگر مجموعه سازمان با یكدیگر هماهنگ نباشد نتیجه مناسبی حاصل نخواهد شد. رئیس سازمان ثبت اسناد گفت: نیروهایی كه در صف اول خدمتگزاری و پاسخگویی به مردم هستند می بایست مورد توجه قرار گیرند. ایشان با اشاره به افزایش بودجه سال 1389 گفت: با توجه به اعتماد مجلس و دولت به سازمان می طلبد همه همكاران با همت و جدیت كار را طوری تنظیم كنند كه خروجی سازمان متناسب باشد. وی افزود: كمبود جا و مكان از مشكلات واحدهای ثبتی است و مدیریت استان ها باید با جدیت این موضوع را پیگیری كنند لذا باید گستردگی وحساسیت كار ثبت اسناد و املاك را بر تمامی مسئولین روشن كرد و با تعامل با دستگاه های دیگر كمبودها را جبران نمود. دكتر تویسركانی با اشاره به این ضرورت كه اجرای مدیریت یكپارچه ثبت ملك (میثم) و رفع نواقص آن بر اجرای شبكه یكپارچه به منظور تسریع در تبادل اطلاعات گفت: اتوماسیون یكپارچه از ضروریات جدی سازمان است و با اجرای آن امور اداری سازمان به طور كامل از شیوه های سنتی خارج شود. وی با تأكید بر پرداخت الكترونیكی و ضرورت نصب دستگاه pos در تمامی دفاتر اسناد رسمی گفت: باید نصب دستگاه pos در دفاتر اسناد رسمی به سرعت كامل شود و در آینده ای نزدیك دیگر شاهد پرداخت دستی نباشیم. دكتر تویسركانی در خصوص سند تك برگی گفت: چاپ این سند انجام شده و در پایان سال گذشته در واحد ثبتی شمال شرق تهران حوزه ثبتی یوسف آباد این كار اجرایی شده و باید برنامه ریزی لازم صورت گیرد تا در سه ماهه اول سال جاری حداقل یك، چهارم واحدهای ثبتی سرار كشور صدور سند تك برگی را اجرایی كنند. وی با بیان این موضوع كه در حوزه قراردادها باید رعایت صرفه و صلاح بیت المال شود، گفت: در حوزه های نظارت و بازرسی باید تحول جدی در سازمان صورت گیرد و اصل تنبیه و تشویق باید به طور جدی انجام شود و واحدهای ثبتی استان ها نیز بر كار دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق نظارت دقیق داشته باشند. وی گفت: مدیران باید بازخورد افكار عمومی از عملكرد حوزه های ثبتی خود را داشته باشند و هیئت های رسیدگی به تخلفات اداری باید در جهت ارتقا سلامت اداری كار خود را با حساسیت به روز و سریع انجام دهد. ایشان با برشمردن اهمیت و ضرورت توجه به عملكردها بر ارائه دقیق گزارش عملكرد همه بخش ها به نحو منظم و مستمر به مدیریت سازمان تاكید نمود. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور تاكید كرد: كوتاه كردن فرایندها و برون سپاری و اصلاح شیوه هایی كه منجر به سلامت اداری می شود می بایست به صورت جدی پیگیری شود. معاون قوه قضائیه اظهار داشت :باید ضمن ایجاد بانك اطلاعاتی كامل نیروی انسانی در جذب نیروی انسانی شایسته و كارآمد دقت لازم معمول تا سازمان از نظر كمی و كیفی دارای نیروی انسانی مناسب باشد. وی در پایان به لزوم بازنگری در قوانین و مقررات تاكید كرد و افزود: در حوزه قوانین و مقررات نیازمند اصلاح و به روز رسانی هستیم كه باید در دستور كار مدیران مربوطه قرار گیرد.